31. 3. 2008

Postup zavádění TEP

Detailní postup zavádění efektivních procesů není součástí tohoto pojednání. Popis každého z kroků vydá na samostatnou stranu či kapitolu.

Pro základní představu nyní postačí stručný přehled:

  1. Definuj množství a typy procesů a popiš je - zjisti kolik mají společných prvků (stavů, formy vstupů a výstupů)
  2. Definuj stavy procesů (na počtu "záleží"!), vytvoř pipy a urči majitele každého procesu a zároveň majitele pipeliny
  3. Definuj procesní uzly/vstupy a výstupy, věnuj jim mimořádnou pozornost! Zde se nejvíce redukují transakční náklady
  4. Definuj periodu aktualizace stavů


Uvádím zde také několik doporučení spojených s konkrétními kroky při nasazování TEP.

Doporučení č. 1
Vždy měj na mysli zájmy jednotlivých účastníků procesu, nikdo neudělá nic, co je nad rámec jeho povinností, co nemá dopad na jeho výsledky!

Doporučení č. 2
Procesy musí být popsatelné, mapovatelné, čitelné, dohledatelné a měřitelné!

Doporučení č. 3
Nesnaž se dostat veškeré procesy ve firmě do jedné pipy, je to pokus o "řízení neřiditelného"!

Doporučení č. 4
Reference neboli ID procesu -evidovat všechny procesy v rámci podniku jednou číselnou řadou je nereálné, je to pokus řídit neřiditelné, jedna řada znamená jeden typ procesu = stejné stavy, parametry. Jedna jediná řada přináší množství informací, jejichž využitelnost a vyhodnocování je velmi problematické.

Doporučení č. 5
Překonej odpor podřízených, kteří nechtějí dělat záznamy o stavech procesu, nebo zaznamenávat podstatné informace. Výmluva na to, že se jedná o nadbytečnou byrokracii, je falešná. Tato “nadbytečná byrokracie” umožní rozhodovat efektivně.

Glosář

Více.....

26. 3. 2008

Majitelé a jejich role

Za každou činností/aktivitou je nutné hledat konkrétní zodpovědnou osobu. V podnikové hierarchii existuje řada pozic nebo rolí, které obvykle odpovídají zároveň horizontálnímu rozložení podle oddělení, divizí apod. a zároveň vertikálnímu rozložení podle nadřízenosti či podřízenosti pracovní pozice. Jednou z výrazných charakteristik procesního přístupu je nezávislost na horizontální či vertikální podnikové struktuře, pro efektivní procesy nesmí být překážkou jakákoliv podniková hierarchie. Z hlediska procesů definujeme tři základní role, kde pojem „majitel“ zde nejlépe vystihuje jednoznačnou zodpovědnost za proces, pipilenu či soustavu.

Majitel procesu určuje prioritu a rychlost každého procesu s ohledem na možnosti pipeliny. Pro své rozhodování požaduje především detailní pohled na každý proces a také souhrnný přehled všech svých procesů.

Majitel pipeliny požaduje souhrnný pohled na všechny procesy ve své pipelině. Disponuje zdroji, tedy určuje majitele každého procesu. Navíc má právo určovat priority procesů ve své pipě, a to vzhledem k výslednému průtoku příslušné pipeliny.

Majitel soustavy má obyčejně právo určovat priority všech procesů s ohledem na celkový výkon soustavy, především však určuje počet a parametry všech pipelin včetně jejich majitelů. Jedním z jeho hlavních úkolů je korigovat a optimalizovat dostupné zdroje směrem k majitelům jednotlivých pipelin, tedy řídit cashflow.

Příklad pipeliny

Nejnázornějším příkladem souboru čitelných a měřitelných procesů neboli pipeliny je dnes už snad všem známá emailová schránka - vidíme zde všechny charakteristiky procesů:

  • Počet přijatých emailů/procesů
  • Stav každého emailu - došlá, přečtená, přeposlaná, zodpovězená atd.
  • Datum a čas změny stavu
  • Byl a je znám majitel procesu - odesílatel, adresát, kdo je na řadě s odpovědí atd.
  • Vlastník emailové schránky rozhoduje o prioritách/pořadí zpracování odpovědí
  • Vlastník vidí, kolik pošty vyřídil a zároveň kolik ho ještě čeká
  • Vlastník určuje správnou strategii pro zvládnutí vyřízení celé korespondence

Glosář

Více.....

24. 3. 2008

Soustava a procesní uzel

Jedna plující loď představuje jeden proces. Jedna řeka představuje jednu pipelinu. Řeka včetně přítoků představuje celou soustavu. Řeka má několik přítoků a každý takový přítok vypadá úplně stejně jako hlavní řeka. Plují po ní lodě s kontejnery s jediným cílem, dovézt co nejrychleji do cíle zboží, které bude naloženo v přístavech po cestě.

Soustava je vlastně „soustavou“ dekomponovaných pipelin, které jsou propojeny řadou logických vazeb s procesními uzly, grafické znázornění nejlépe vystihují obrázky 2 a 8.

Procesní uzel je místo, důležité hned z několika důvodů. Především zde najdeme rozhraní/přechod mezi dvěma procesy, kdy se střetávají výstup z jednoho procesu se vstupem procesu jiného, obr. 7. Větší pozornost toto místo zaslouží také proto, že na každé straně uzlu stojí různé osoby, většinou jiného postavení, zaměření či podnikové hierarchie. Tento vzájemný vztah můžeme zpravidla chápat také jako vztah dodavatel-zákazník, lépe pak porozumíme pravidlům spojeným s procesním uzlem.

Jako názorný příklad si vezměme objednávku zboží. Výstupem jednoho procesu (zákazníka) je dokument popisující řadu atributů typu objednávající firma, zodpovědná osoba, položky objednávky, doba dodání, adresa dodání, atd. Vstupem druhého procesu (prodejce) je přijetí objednávky formou zaevidování potřebných údajů a vystavení potvrzení o přijetí objednávky. Zdá se, že atributy objednávky si diktuje zákazník, pravda je ovšem jiná. Dodavatel je zodpovědný za správnou definici atributů a úplnost objednávky tak, aby mohl realizovat svůj proces k plné spokojenosti zákazníka.

Kliknutím obrázek zvětšíte
Obrázek 7: Procesní uzly

Každé rozhraní, tedy i rozhraní mezi procesy, je potenciálním zdrojem chyb, nedorozumění a nekompatibility. V konečném důsledku to neznamená nic menšího, než vysoké náklady na kontrolu a následné opravy. Proto je potřeba této oblasti věnovat mimořádnou pozornost.

Veškeré náklady, které jsou spojeny se zpracováním, kontrolou a vyřízením všech aktivit mezi dvěma procesy, nazývejme transakčními náklady. Procesní uzel je přesně to místo, kde se o transakční náklady “hraje”. Je velmi důležité shodnout se na tom, která strana ponese jaký díl těchto nákladů a která strana je zodpovědná za “přesné zadání”.

Ten, kdo se jenom trochu pohybuje ve světě procesů, si dokáže představit velikost všech nákladů spojených s chybou na vstupu, kterou se nepodařilo odhalit včas. Veškeré návazné činnosti jsou vstupní chybou zatíženy, náprava je často spojená s rozhodnutím vrátit proces na začátek, ovšem ztracený čas už nejde nikdy nahradit.

Obrázek 8 znázorňuje příklad typické firmy, která se zabývá zakázkovou výrobou. Je zde zřejmé logické rozložení jednotlivých pipeline a umístění procesních uzlů mezi nimi.

Kliknutím obrázek zvětšíte
Obrázek 8: Pipeliny podniku s uzly

Glosář

Více.....

19. 3. 2008

Pipeline / datovod

Pipeline je anglický název, který se již v praxi běžně používá, proto u něj zůstaneme. Českým překladem slova pipeline by mohly být výrazy „datovod“ nebo „tok dat“, které zároveň i nejvíce vystihují její vizuální představu. Nebudeme tedy měnit již zažité zvyklosti, výraz pipeline (pajplajna nebo pajpa) je již dostatečně známý a v Česku poměrně často používaný v podnikové praxi.

Pro pochopení fungování zákonitostí a principů efektivních procesů si můžeme pipelinu představit jako řeku s řadou přístavů, na které pluje velké množství nákladních lodí, viz obr.3. Každá loď je schopna převést jiné množství nákladu, což určuje její velikost. Zároveň platí, že jeden kapitán řídí více lodí, nemůže však být na kapitánském můstku více lodí současně.

Kliknutím obrázek zvětšíte
Obrázek 3: Pipeline/Řeka

V našem srovnání představuje jedna plující loď jeden konkrétní proces/úkol/zakázku/projekt. Loď proplouvá přístavy (zobrazené jako stavy), kde probíhá jistou dobu nakládání, viz obr.4. Nákladní kapacita lodi (ať už vyjádřená v penězích nebo v jiných jednotkách) představovaná velikostí kontejneru odpovídá potenciálu, který je schopna loď přivést do cílového přístaviště.

Kliknutím obrázek zvětšíte
Obrázek 4: Proces/Plující loď

Cílem kapitána je dopravit co nejvíce zboží v co nejkratším čase do cílového přístaviště za následujících podmínek:

  • Má volnou ruku v tom, kdy kterou loď dostane do zvoleného přístaviště.
  • Musí postupně se všemi loďmi navštívit všechna přístaviště na cestě, aby tam naložil náklad.
  • Pořadí lodí, nakládání a změny priorit záleží zcela na jeho rozhodování.

Kapitán musí řešit velké množství dilemat:
  • Je možné kdykoliv zjistit okamžitou polohu své lodi/svých lodí?
  • Jak správně alokovat zdroje, aby byl průtok co největší?
  • Je lepší strategie nejprve zvládnout ty největší lodě a pak se věnovat těm menším?
  • Budou mít v přístavech momentální dostatek kapacit/zboží k naložení větších lodí?
  • Jak moc ovlivní kapacitní možnosti přístavů cizí/konkurenční lodě?
  • Jak se vypořádat s neustále se měnící situací v důsledku nečekaných událostí?
  • Které parametry určují priority při rozhodování kterou loď obsluhovat?
  • Jak velký počet parametrů lze běžně zvládnout pro posouzení správné varianty?
  • Jak velké je riziko nesplnění plánovaných kroků v důsledku nečekaných událostí?
  • S kolika plánovanými kroky lze vůbec do budoucna počítat, když může vyvstat nutnost provést změny a plán upravit?

Je zjevné, že pro rozhodování kapitána není možné počítat např. se sofistikovaným matematickým modelem nebo počítačovým programem. Znamenalo by to zaznamenávat a zpracovávat velké množství aktuálních informací včetně častých změn priorit a změn rizik spojených s náhodnými jevy. Takovýto v praxi reálně použitelný strojní, počítačový či matematický aparát prostě neexistuje. Klíčem k efektivním procesům tedy bude takový aparát, který kapitánovi umožní v každý moment rychlé a operativní rozhodování podle aktuální situace.

Kliknutím obrázek zvětšíte
Obrázek 5: Řeka versus tabulka

Nabídněme kapitánovi velmi názorný, jednoduchou tabulkou představovaný pohled, viz obr. 5, který mu dá odpovědi na řadu podstatných otázek:
  • Jaký je stav jednotlivých aktivit/procesů?
  • Jaká je celková výkonnost pipeliny, tedy jaký průtok je pipelina schopna zvládnout?
  • Jaká je dynamika (průtok) jednotlivých fází/stavů?
  • Kde je úzké místo a kde je naopak kapacit přebytečné množství?
  • Který majitel procesů je vítěz a kdo je poražený, ale také kdo má v jaké fázi procesu lepší výsledky?
  • Jaké pořadí procesů se dá očekávat na výstupu?
  • Jaký výsledný průtok lze očekávat a také jaký je očekávaný průtoku v jednotlivých stavech?

Pipelinu si tedy můžeme představit jako tabulku, ve které najdeme minimálně údaje o počtu, velikosti a stavu procesů, viz obr.6:

Kliknutím obrázek zvětšíte
Obrázek 6: Pipeline

Glosář

Více.....

17. 3. 2008

Proces

Pro vysvětlení pojmu proces existuje řada obecných definic, nechejme na čtenáři, aby si vybral jednu z níže uvedených. TEP je zaměřena primárně na procesy podnikatelské(Business Processes), tzn. procesy, které jsou spjaty s plánovanou a organizovanou lidskou činností.


Definice:

  • Řada po sobě jdoucích kroků, které vedou k předem definovanému cíli.
  • Posloupnost činností, jejichž výsledkem je změna.
  • Konkrétní sled kroků se záměrem dosáhnout určitého cíle.
  • Řada kroků, změn nebo záměrů přinášejících výsledek.
  • Řada operací prováděných při výrobě produktu.
  • Soubor souvztažných kroků, které řeší konkrétní problém.


Kliknutím obrázek zvětšíte
Obrázek 1: Proces

Každý proces je charakteristický následujícími atributy:
  • Vstup - Co vyvolá/zapříčiní zahájení procesu
  • Výstup/účel/cíl/ - Co má být dosaženo a proč
  • Aktivity - Činnosti naplňující výstup procesu
  • Role (zákazník (interní, externí), vlastník) - Které role jsou dány, jejich zodpovědnosti, jejich zájmy
  • Uspořádání/Stavy/Struktura – Které fáze a sekvence se během procesu uplatňují
  • Zdroje - Nutné náklady na průběh procesu
  • Metriky - Konkrétní číselné měřené hodnoty určené pro další zpracování

Každý podnik můžeme zjednodušeně považovat za proces, který lze dále dekomponovat/rozložit na dílčí procesy:

Kliknutím obrázek zvětšíte
Obrázek 2: Podnik

Glosář

Více.....

12. 3. 2008

Kde se TEP nejvíce projeví

V každé organizaci, i v té nejmenší, můžeme najít řadu různorodých procesů. Zůstává tedy otázkou, co je určující kritická velikost organizace, kdy se investice do zlepšení procesů začíná vyplácet. Jednoznačnou odpovědí budiž každodenní praxe, kdy každý jednotlivec, který se řídí principy efektivních procesů, dosahuje vyššího výkonu.

Aby se rychle projevily efekty z TEP, není třeba ihned zavádět či měnit informační systémy, kupovat nejnovější technologie nebo hledat konzultační firmu. Stačí nejprve začít sám u sebe a postupně zapojovat své okolí do světa efektivních procesů.

Největší přínosy však můžeme očekávat tam, kde se vyskytuje:

  • velké množství různorodých činností,
  • velké množství spolupracujících lidí,
  • velká frekvence procesů,
  • velký počet vzájemně provázaných a souvisejících procesů


Více.....

10. 3. 2008

Přínosy TEP

Pochopení principů a zákonitostí TEP je základním předpokladem pro úspěšné používání efektivních procesů v podnikové praxi. Zde uvádím některé z řady výhod/přínosů, které můžeme očekávat.

  • Zvýšení obratu (průtoku, výnosu)
  • Snížení nákladů
  • Zvýšení efektivnosti veškerých aktivit
  • Možnost plánování /prognózování
  • Měření neměřitelného (copak procesy se dají měřit?)
  • Úspora času = efektivita
  • Redukce chybovosti - nejvíce chyb vzniká při chaotické komunikaci a časté změně priorit
  • Přehledné reporty o aktivitách/procesech
  • Nástroj pro řízení na všech úrovních podnikových procesů
  • Okamžitý stav aktivit/procesů včetně historie stavů
  • Rychle dostupná data pro analýzu
  • Univerzálnost
    • pro velkou i malou firmu
    • pro různé typy procesů
  • Bezproblémová zastupitelnost majitelů procesů
  • Umožňuje důležité rozhodování o alokaci zdrojů, a to vždy s ohledem na průtok na výstupu (výsledný efekt)
  • TEP může sloužit jako procesní podniková platforma
  • Platforma pro investice a kontroling
  • Pro úspěšné fungování TEP stačí obvykle začít používat jednoduchý tabulkový editor (např. excel), není potřeba implementace informačního systému
  • Nasazení TEP je velmi rychlé, k nastavení procesů do pipeliny stačí několik hodin, první vyhodnocení lze dělat během týdne (nepočítejme zde dobu implementace informačního systému)
  • TEP významně zvedá cenu firmy, neboť není pro investora nic tak atraktivního jako popsané, definované a odladěné firemní procesy, které ve výsledku znamenají stabilní a očekávatelné zisky
  • Naprosto neocenitelný nástroj při vzniku nových procesů/aktivit, které dosud nejsou podchyceny v informačních systémech
  • Aby se projevily první výsledky jen v požadovaných částech/divizích/procesech firmy, není třeba metodu aplikovat na celou firmu

Glosář

Více.....

6. 3. 2008

Co je TEP a co nabízí?

Jestliže je dnešní doba nazývána dobou informační, pak je potřeba dodat…. množství informací ještě neznamená jejich efektivní zpracování ani jejich správnou interpretaci.

Díky rostoucímu množství a rychlejší dostupnosti informací neustále stoupá počet aktivit/procesů/transakcí, které každý z nás denně provádí. Co takhle najít praktické vodítko, návod či kompas k uchopení této problematiky?

Výzvou pro mě není umět ohromné množství informací zaznamenat a zpracovat, ale nalézt zásady/pravidla/metody pro zefektivnění průběhů velkého množství aktivit neboli nalézt "grál" efektivnosti.
Tak trochu si pohrávám s myšlenkou zvládat/řídit chaos anebo minimálně dostat chaos pod kontrolu.

TEP zájemce zasvětí do zákonitostí procesů, poskytuje jednoduchý (v praxi mnohokrát ověřený a používaný) aparát pro mapování procesů, nabízí velmi zřetelné pohledy na procesy a definuje základní pravidla pro jejich zlepšení. Každý proces je zcela unikátní, chová se však podle pravidel a zákonitostí, které lze zobecnit. Konkrétní nasazení a používání TEP je zcela v rukou čtenáře/manažera.

Předmětem těchto textů v blogu není konkrétní detailní postup na zavedení efektivních procesů.

Vysvětlivky, glosář a odkazy pro celý seriál najdete zde.

Více.....

Teorie efektivních procesů - nový seriál

Seriál TEPCo je TEP? Zkratka pro Teorii efektivních procesů (Theory of efficient processes) a současně akronym pro nový seriál v blogu, který bude vycházet každé pondělí a středu.

O autorovi

Vysvětlivky, glosář, odkazy pro celý seriál a přehled částí včetně termínů, kdy budou publikovány, najdete níže.


Grafické symboly
Kliknutím obrázek zvětšíte

Glosář


VýrazSrovnáníPopis
Disponibilní kapacitaPotenciální zdroje k naložení kontejneruPotenciální zdroje k naplnění procesu.
Doména zájmuPro TEP důležitý pojem, doména zájmu určuje množství informací nutných při (procesních) transakcích v uzlech.Jde o množství informací, které si musí vyměnit mezi sebou majitelé navazujících procesů.
ISO
Mezinárodní organizace pro normalizaci
Je celosvětovou federací národních normalizačních orgánů, která vydává mezinárodní normy. Norma může být zveřejněna pouze při souhlasu alespoň 75% hlasujících členů. V dnešní době velmi rozšířený a populární standard. Obsahuje řadu specializovaných oborových norem.
JIT
(Just In Time)
Rozšířená metoda, která se zaměřuje především na snižování materiálových zásob.
Majitel pipelinyMajitel flotily plující najedné řeceOsoba zodpovědná za výsledek (výstup) pipeliny
Majitel procesuKapitán lodiOsoba zodpovědná za výsledek (výstup) procesu nebo jeho část
Majitel soustavyMajitel všech flotilOsoba zodpovědná za výsledek celé soustavy
Mapování
/měření procesů
Měření procesů je možné na základě informací, podchycených v pipelinách. Jedná se především o data, která zachycují počet, velikost a stav procesů.
Pipeline (datový tok, cesta přenosu dat)Řeka s množstvím lodíZpůsob jak zobrazit/vizualizovat souhrn procesů pro účely vyhodnocování a rozhodování.
Pravidlo 20:80Také známé pod pojmem Paretovo pravidlo. Často používané pravidlo v podnikové praxi, které říká, že 20% hlavních činností zajišťuje 80% výsledku.
Proces Plující loďŘada po sobě jdoucích kroků, které vedou k předem definovanému cíli.
Procesní účetnictvíKapitánův lodní deníkÚčetnictví, založené na procesně manažerských pohledech nad údaji z pipelin.
Procesní uzelPřístav/místo, kde se nakládají kontejneryRozhraní dvou procesů, místo přechodu jednoho procesu ve druhý.
PrůtokObjem převezeného nákladu za jednotku časuPro potřebu TEP stačí obecnější definice, jde o tok výrobků nebo služeb v podniku/soustavě/pipelině směrem k zákazníkovi. Příkladem může být Kč/čas, ks/čas, dosažený stav/čas atd.
Průtokové účetnictví Nákladový a manažerský účetní systém podle Goldratta, který dělí náklady a výnosy do tří oblastí: průtok, zásoby a provozní náklady (měřítka TOC). Oproti tradičnímu nákladovému účetnictví, jehož cílem je snižování nákladů na všech účtech, je základním cílem pohledu na firmu přes měřítka TOC agresivní využití omezení firmy k získání více peněz.
Přenosová kapacitaObjem kontejneruPotenciální objem přenášený jedním procesem.
Six SigmaMetodologie pro zlepšování procesů a kvality firmy, kterou zavedla společnost Motorola. Six Sigma se snaží upravit firemní procesy tak, aby předcházely vzniku negativních jevů (ztráty, neshody, reklamace, apod.)
SoustavaŘeka včetně přítokůSoubor všech pipeline a vazeb mezi nimi v rámci jednoho podniku.
Stav procesuMoment naložení kontejneru v přístavuJednoznačný milník, kterým proces prochází.
TOC
Teorie omezení
Manažerská metodika orientovaná na zvyšování průtoku prostřednictvím maximalizace vytížení úzkého místa systému.
Transakční nákladyNáklady na naložení loděVeškeré náklady spojené se změnou jednoho stavu procesu ve stav druhý
TQMMetoda, která se zaměřuje na docílení potřebné jakosti výrobku.
Úzké místo
/Omezení
Místo, kterým propluje nejméně nákladu za jednotku časuMísto s nejmenším průtokem, je to přesně to místo, jehož maximální průtok určuje maximální výstupní průtok pipeliny nebo soustavy. Pojmenování a podrobnější definice viz TOC.
VstupUrčuje, jak velká a jak rychlá loď vyplujeVeškeré informace či prostředky, které jsou potřeba k zahájení procesu.
VýstupUrčuje množství nákladu dopraveného do cílového přístavuVeškeré informace či prostředky, které proces produkuje.
Zákon průměrných číselJeden ze základních ekonomických zákonů, který říká, že průměrné chování skupin prvků lze předvídat mnohem lépe, než chování jednotlivého prvku.
Zákon klesajícího výnosuJeden ze základních ekonomických zákonů. Zvyšuje-li se množství jednoho vstupu při konstantní úrovni všech ostatních vstupů, bude mezní výnos každé takové jednotky vstupu klesat.

Zdroje
  • Paul A. Samuelson, William D.Nordhaus: EKONOMIE, Svoboda-Libertas, Praha 1991, ISBN 80–205–0192-4?
  • Josef Basl, Pavel Majer, Miroslav Šmíra: Teorie omezení v podnikové praxi, Grada Publishing, Praha 2003, ISBN 80-247-0613-X
  • Eliahu M. Goldratt, Eli Schragenheim, Carol A. Ptak: Jak vzniká zisk (Necessary but Not Sufficient), Grada Publishing, Praha 2004, ISBN 80-247-0954-6
  • Peter S. Pande, Robert P. Neuman, Roland R. Cavanagh: Zavádíme Metodu Six Sigma, TwinsCom, ISBN 80-238-9289-4

  • www. goldratt.com
  • www.army.mil/ArmyBTKC/focus/cpi/index.htm
  • www.sixsigma.com
Kdy budou publikovány jednotlivé části
1. část: Co je TEP a co nabízí?
2. část: Přínosy TEP - 10.3.08
3. část: Kde se TEP nejvíce projeví - 12.3.08
4. část: Proces - 17.3.08
5. část: Pipeline / datovod - 19.3.08
6. část: Soustava a procesní uzel - 24.3.08
7. část: Majitelé a jejich role - 26.3.08
8. část: Postup zavádění TEP - 31.3.08
9. část: ISO versus TEP - 2.4.08
10. část: Obchodování a TEP - 7.4.08
11. část: Jak měřit neměřitelné? - 9.4.08
12. část: Proč je šéf tak výkonný? - 14.4.08
13. část: Náklady, investice, výnosy a TEP - 16.4.08
14. část: Úzké místo a pár slov k efektivitě - 21.4.08
15. část: Pro manažery a o času - 23.4.08
16. část: Účetnictví versus TEP - 28.4.08
17. část: Informační systémy a TEP - 30.4.08

Více.....

3. 3. 2008

Typy pravidel podnikání

Četl jsem za poslední rok několik velmi chytrých knížek o pravidlech podnikání - ať už se na business rules dívala z pohledu strategie, byznysu nebo IT. A v tom to je. Existují skutečně 3 úrovně pravidel a v každé z nich se s nimi musí zacházet jinak.


Na strategické úrovni jde o koncepty podnikání, které definují logiku byznysu, často formou vymezení vztahu k zákazníkům, dodavatelům, mezi podnikatelskými jednotkami a procesy navzájem. Nastavují prostředí pro procesy a pokud jsou dobře popsána, ušetří desítky modelů. V praxi jsou bohužel často rozptýlená v řadě dokumentů a proto vzájemně nekonsolidovaná, často i rozporuplná navzájem. Zde je třeba začít - a jakákoliv forma strukturace je výhrou.

Na procesní úrovni jde o pravidla rozhodování, kudy má probíhat procesní tok. Tato pravidla jsou obrazem dobré praxe a málokdy mohou být statická, často potřebují napojení na systémy BI. Technicky musí být již realizována tak, aby je bylo možné využít v procesním enginu.

Ale i v rámci jednotlivých činností je třeba rozhodovat - a zde je nejdůležitější ponechat příslušnou službu / komponentu otevřenou pro datové vstupy.

Více.....

ISSN 1802-5676  | Copyright © 2003-2007 BPS Business Process Services